Projectmanager Events

Wat ga je doen?

Of het nu gaat om een kick-off voor medewerkers, een corporate festival voor klanten of een onderwijscongres. Jij zorgt dat ideeën werkelijkheid worden en dat elk event klopt van concept tot applaus.

Je bent de dirigent van het proces: je weet precies wie wanneer moet spelen om samen tot het beste resultaat te komen. Je werkt met leveranciers, cateraars, locaties, (technische) partners, creatives, programmamakers en (motion) designers aan events die impact maken. Jij zorgt dat alles samenkomt – van briefing tot uitvoering – en dat iedereen weet wat er verwacht wordt.

Je schakelt dagelijks met alle betrokkenen. Jouw draaiboek krijgt in de aanloop naar het event, meestal een periode van 3 tot 6 maanden, steeds duidelijkere contouren. Vanuit jouw planning werk je gestructureerd toe naar de productiedag. Je houdt de begroting scherp in de gaten en weet leveranciers te motiveren om voor jou een stap extra te zetten. De opdrachtgever vindt bij jou rust en vertrouwen omdat je de touwtjes goed in handen houdt en oog hebt voor detail.

Tijdens de productiedag breng je rust en regie op de vloer. Je draaiboek wordt werkelijkheid en je ziet hoe jouw voorbereiding tot leven komt en resulteert in een evenement waar de bezoekers en opdrachtgevers voor applaudisseren!

Opdrachtgevers kiezen voor effectgroep* omdat ze kiezen voor events die impact maken op hun medewerkers en klanten. Jij houdt dat in het organisatieproces altijd voor ogen. Hoe fijn is het dan dat je je op onze vloer weet te omringen met communicatiespecialisten, zoals designers en event creatives? Samen met deze effectmakers maak jij van ieder evenement een impactvol communicatiemoment.

Je kan natuurlijk organiseren als geen ander. Maar je denkt ook mee over de inhoud van het podiumprogramma, over sprekers en entertainment, over de branding & signing en over de post-event communicatie. Alles waarmee we de doelen van de opdrachtgever kunnen bereiken, krijgt jouw aandacht.

Dit is écht jouw baan als:

Wie zijn wij? 

Wij zijn effectgroep*, een blended agency voor merken van nu. Om digitaal, crossmediaal en live impact te maken moet je aardig wat in huis hebben. En dat hebben we. Met een club van 35 professionals, onze effectmakers, gaan we iedere dag voor het applaus van onze opdrachtgevers.

Onze vloer bestaat uit een designstudio, digitaal team, marketing- en communicatieadviseurs en een team dat zich bezighoudt met events en activaties. Ben je benieuwd naar jouw toekomstige collega's? Leer ze hier alvast kennen.

Opdrachtgevers schakelen ons in voor conceptontwikkeling, eventcommunicatie en de organisatie van het event. Ons werk? Bijvoorbeeld een vet feest voor young professionals, een kick-off voor dealers, een activatie voor influencers, een corporate festival voor klanten of een conferentie voor beleidsmedewerkers van de overheid. Van groots en meeslepend tot inhoudelijk en leerzaam.

We organiseren regelmatig social events voor onszelf. Van een middagje padellen tot een avond zingen in de kroeg en onze maandelijkse SNEK-borrel. Even ontspannen, stoom afblazen en lol maken. Daar houden we van. Jij ook? 

We investeren graag in je ontwikkeling en groei. Er is altijd ruimte voor een goed gesprek en feedback mag twee kanten op. En inhoudelijke en pittige discussies? Graag. Want zo komen we allemaal verder. Lees hier meer over werken-bij-effectgroep*. 

Wij zijn een mashup van Amsterdamse creativiteit, Rotterdamse lef, Groningse nuchterheid en Brabantse gastvrijheid.

Simon - founder van effectgroep*

(Daarom voelen we ons zo thuis in Utrecht!)

Voor wie werken we? 

In het verleden behaalde resultaten bieden geen garanties voor de toekomst, maar leveren wel een hele mooie lijst trouwe opdrachtgevers op. En daar zijn we trots én zuinig op, al meer dan 28 jaar. Jij mag straks gaan werken voor wereldse merken, landelijke spelers en lokale helden. Zoals bijvoorbeeld:

We gaan
voor applaus

Werken bij effectgroep* is kiezen voor kwaliteit en creativiteit. Met topnoteringen in de FONK150 (beste designbureau), MT1000 (5x beste eventmarketingbureau) en EMERCE100 (beste digital marketingbureau) durven we die spierballentaal wel te gebruiken.

Wie ben jij?

Je bent ambitieus en energiek en streeft altijd naar resultaat. Met een positieve instelling denk je vooruit, verbind je mensen en hou je moeiteloos overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Jij weet hoe je structuur aanbrengt zonder de creativiteit te verliezen.

Je communiceert helder, overtuigend en met energie. Of je nu een opdrachtgever adviseert, leveranciers aanstuurt of collega’s meeneemt in de planning: jij krijgt mensen in beweging. Je bent een kritische, maar betrokken sparringpartner die het gesprek niet uit de weg gaat als dat nodig is. Je weet verwachtingen scherp te maken en anderen met vertrouwen uit te dagen om samen het beste resultaat te behalen

En bovenal werk je vanuit oprechte aandacht. Je snapt wat hospitality betekent: de kunst om mensen zich gehoord, geholpen en welkom te laten voelen. Of dat nu een opdrachtgever, leverancier of collega is. Want jij weet dat de beste resultaten ontstaan door samenwerking, vertrouwen en een gezamenlijke drive voor kwaliteit.

En verder:

• Heb je een afgeronde hbo-opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.

• Heb je minimaal 5 jaar ervaring in de eventbranche, waarvan minimaal 3 jaar aan bureauzijde.

• Heb je aantoonbare ervaring met het zelfstandig organiseren en uitvoeren van (online en live) events.

• Beschik je over sterke adviesvaardigheden: je kunt situaties goed analyseren, een helder en onderbouwd advies formuleren en anderen overtuigen van jouw inzichten. Je schakelt moeiteloos tussen operationeel en tactisch niveau.

• Heb je ervaring met projectmanagement, planning en budgetbewaking.

• Beschik je over een relevant netwerk binnen de eventbranche.

• Ben je in het bezit van rijbewijs B.

• Woon je bij voorkeur binnen een half uur reizen van ons kantoor in Utrecht.

• Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Ons aanbod

Samen maken we impact voor onze klanten en bouwen we aan de groei van ons bureau. We verwachten best wat van je. En daar krijg je natuurlijk ook veel voor terug

• Een salaris passend bij leeftijd, relevante ervaring en talent.

• Laptop (MacBook) van de zaak.

• 25 vakantiedagen (bij 1FTE).

• Telefoonvergoeding.

• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

• Gratis sporten met collega’s onder begeleiding van een personal trainer.

• Volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

• Een écht leuke werkomgeving en creatieve vloer in Utrecht.

• Vertrouwen, verantwoordelijkheid en vrijheid.

• Een mooie baan bij het bureau dat in '21, '22, '23, '24 en '25 verkozen is tot de beste event agency van Nederland (bron: MT1000).

• Never a dull moment: we promise! 

Wil je weten wat werken bij effectgroep* zo leuk maakt?

Solliciteren bij effectgroep*
Zo werkt het: