Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de planning en voortgang van alle Design projecten. Onze Designstudio bestaat uit twee Grafisch Vormgevers, een DTP'er, Motion Designer en twee UX Designers. Jij hebt regelmatig contact met opdrachtgevers. Je bespreekt de opdrachten, maakt offertes en afspraken over de planning en voortgang. Je zorgt dat projecten verlopen volgens plan, budgetten niet overschreden worden en dat het werk binnen de afgesproken tijd gebeurt. Jij hebt het overall overzicht van de projecten en zorgt dat onze Designers hun tijd en talenten optimaal inzetten in hun werk. 

Onze designstudio versterkt merken visueel door hun marketing en communicatie assets vorm te geven, zoals promotiemateriaal, presentaties, logo's, magazines, advertenties, flyers en infographics. We maken designs voor campagnes, van key visual tot alle communicatiemiddelen. En we maken designs voor alles wat je visueel tegenkomt op live events, van banner tot billboard.

Klinkt goed, maar wat doe je dan precies?

• Je bent contactpersoon voor opdrachtgevers van de designstudio en zorgt dat er goede afspraken worden gemaakt over projecten, offertes, planning en voortgang.

• Je stemt het proces van vraag en aanbod van designwerk op elkaar af en plant het werk in. Denk aan ureninschatting maken, opvragen en maken van offertes, budgetbewaking, overzicht houden op de workload, werk inplannen, briefings doorvertalen en debriefs opstellen, print- en drukwerk voorbereiden.

• We werken met Teamleader. Hierin maak je projectplanningen, houd je de uren bij en bewaak je de voortgang van de projecten. Je hebt alle ruimte om met verbeterideeën te komen om het werk nog handiger in te richten. Ervaring met Teamleader is overigens geen must.

• Je bereidt de productie voor, zodat de designers alle benodigde info hebben om aan de slag te gaan.

• Je schakelt met externe partijen, zoals (digitale) drukkers en fotografen. Je onderhandelt over tarieven en levertijden met leveranciers en stemt de werkzaamheden van verschillende partijen op elkaar af.

• Je hebt een visie op de deliverables. Je denkt mee, kijkt mee, hebt overleg met accounts en bent scherp op de kwaliteit van het werk dat de designers opleveren. Je gaat altijd voor het beste resultaat en aarzelt niet om als critical friend het werk te beoordelen voordat het naar opdrachtgevers gaat.

• Je houdt nieuwe tools en ontwikkelingen - zoals generatieve AI - op designgebied in de gaten. Je legt contact met interessante partijen/ mensen, haalt informatie op kijkt wat interessant is voor de ontwikkeling van het designteam.

Dit is écht jouw baan als:

• Je graag snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en oplossingsgericht handelt als de planning, die je net strak op orde had ;-), toch weer omgegooid wordt.

• Je energie krijgt om elk project te verbinden aan de talenten van onze designers. Jij weet waar ze sterk in zijn, waarin ze zich willen ontwikkelen en zorgt ervoor dat je teamgenoten kunnen shinen in hun werk.

• Je blij wordt als je design collega’s trots zijn op hun werk.

• Je wordt nog blijer als opdrachtgevers helemaal happy zijn met het geleverde werk.

• Je graag een belangrijke bijdrage levert aan de dagelijkse praktijk en ontwikkeling van onze Designstudio.

Wie zijn wij? 

Wij zijn effectgroep*, een blended agency voor marketing, communicatie en events. Met een veelzijdige creatieve vloer met 35 specialisten, onze effectmakers, werken we samen aan het succes van merken van nu. Van merkstrategie tot conceptcreatie en productie van content. Ons team bestaat uit seniors die begrijpen waar merken vandaan komen en young professionals die weten waar merken naartoe moeten.

Wat we bedenken maken we ook: live, digitaal en crossmediaal. Dit doen we met gedurfde creatieve ideeën en we leveren altijd resultaat. Benieuwd naar onze effectmakers? Leer ze hier alvast kennen.

Je gaat werken in onze designstudio. Een club van 6 mensen. Ook werk je veel samen met collega's zoals onze communicatieadviseurs, account directors en creatives. Samen zorgen we dat we prijswinnend werk kunnen opleveren. We zijn in 2023 verkozen tot beste designbureau (bron: FONK150) en voor het derde jaar op rij tot beste communicatiebureau (bron: MT1000).

Heerlijk om mijn werkdag gelijk creatief te kunnen starten, omdat jij het werk perfect hebt geregeld! Corianne, DTP-er

We hebben een open cultuur en platte structuur. Er is altijd ruimte voor een goed gesprek en feedback mag twee kanten op. En inhoudelijke en pittige discussies? Graag. Want zo komen we allemaal verder. We organiseren regelmatig social events. Van een middagje padellen tot een avond zingen in de kroeg. En alles wat daartussen zit. Even ontspannen, stoom afblazen en lol maken. Daar houden we van. Jij ook? Lees hier meer over werken-bij-effectgroep*. 

Voor wie werken we? 

In het verleden behaalde resultaten bieden geen garanties voor de toekomst, maar leveren wel een hele mooie lijst trouwe opdrachtgevers op. En daar zijn we trots én zuinig op, al 26 jaar. Jij mag straks gaan werken voor wereldse merken, maatschappelijke organisatie en overheid.

Wie ben jij?

Je houdt van een job met veel verantwoordelijkheden en communiceert duidelijk en gemakkelijk met verschillende partijen. Je kunt goed vooruitdenken en overzicht bewaren. Je hebt een visie over de deliverables die je oplevert en hebt een goed oog voor detail en kwaliteit. Je bent een kei in plannen en organiseren. Je brengt orde in chaos, denkt in oplossingen en bent inventief en positief. Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om kritische vragen te stellen. Of het nou opdrachtgevers, leveranciers of collega effectmakers zijn. Mensen werken graag met je samen. En verder: 

• Heb je een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan bij een reclame/creatief/designbureau (is een dikke pre);

• Beschik je over kennis en ervaring in het design vak. Je hoeft zelf geen designer te zijn, maar je hebt wel affiniteit met het werk en weet wat nodig is om het gewenste resultaat op te leveren en hoeveel tijd iets kost. 

• Communiceer je duidelijk en makkelijk met verschillende type mensen;

• Is het werken met deadlines aan jou wel besteed;

• Ben je 24 uur per week beschikbaar (bij voorkeur verspreid over 5 werkdagen en kan deels hybride). Deze job is de ideale match om moeiteloos te combineren met al je andere activiteiten.

Ons aanbod 

Samen zorgen we voor écht resultaat voor onze opdrachtgevers en bouwen we aan de groei van ons bureau. We verwachten best wat van je. En daar krijg je natuurlijk ook veel voor terug.

• Een salaris passend bij relevante ervaring en talent.

• Laptop (MacBook) van de zaak.

• 25 vakantiedagen (bij fulltime).

• Telefoonvergoeding.

• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

• Volop ruimte voor ontwikkeling en groei, zodat je continu het beste uit jezelf haalt. 

• Een écht leuke werkomgeving in het mooie gebouw 'Life' in Utrecht (Papendorp).

• Je werkt graag en regelmatig op onze creatieve vloer in Utrecht, maar thuiswerken is ook mogelijk. 

• Alle ruimte om zelfstandig te werken in een inspirerende omgeving waar gedurfde creatieve oplossingen worden toegejuicht.   

• Never a dull moment: met 35 creatieve collega's en een tal van mooie merken verveel jij je nooit bij onze full service creative agency. We promise! 

Wil je weten wat werken bij effectgroep* zo leuk maakt?